會(huì)計(jì)與出納的區(qū)別原來這么大

許多初創(chuàng)企業(yè)都沒有專職的財(cái)務(wù)人員，隨著企業(yè)不斷壯大，可能會(huì)考慮招聘一位財(cái)會(huì)專員。但是，在發(fā)布招聘需求時(shí)不免有些疑惑：我要招聘一位財(cái)務(wù)呢，還是一名會(huì)計(jì)？出納又是做什么的？未接觸過財(cái)務(wù)專業(yè)的人很難真正明白這三者的區(qū)別。

悟空財(cái)稅特別整理了會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)相關(guān)的五大常見問題，希望能對(duì)中小微企業(yè)有所幫助。

第一，財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納三者有什么區(qū)別？

財(cái)務(wù)：是理財(cái)和記賬的統(tǒng)稱。中小微企業(yè)的財(cái)務(wù)部都兼有管理和記賬雙重職責(zé)，規(guī)模較大的公司會(huì)把這兩項(xiàng)職責(zé)分離，一個(gè)叫會(huì)計(jì)核算部，一個(gè)叫財(cái)務(wù)管理部。

會(huì)計(jì)：從其所分管的賬簿來看，可分為總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)和出納，三者是分工與協(xié)作的關(guān)系。

出納：從廣義上講，既包括會(huì)計(jì)部門的出納工作人員，也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款員(收銀員)。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入，填制和審核許多原始憑證，直接與貨幣打交道。另外，他們的工作過程是收入、保管、核對(duì)與上交，一般不專門設(shè)置賬戶進(jìn)行核算。狹義的出納人員僅指會(huì)計(jì)部門的出納人員。

需要注意的是，出納工作直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程?？铐?xiàng)的收入與支付必須通過出納工作來完成，往來款項(xiàng)的收付、各種有價(jià)證券的經(jīng)營(yíng)以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理，更是離不開出納人員的參與，這也是出納工作的一個(gè)顯著特點(diǎn)。而其他財(cái)務(wù)工作，一般不直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程。

第二，我需要招聘一名會(huì)計(jì)，還是一名出納？

一般中小微企業(yè)在財(cái)務(wù)方面至少設(shè)置兩個(gè)崗位，分別是會(huì)計(jì)崗和出納崗，這兩個(gè)崗位不能由同一人擔(dān)任，因?yàn)槎呤羌认嗷ケO(jiān)督又相互配合的。

眾所周知，財(cái)務(wù)方面有一條鐵律，就是“錢賬分管”的原則。出納工作，主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價(jià)證券的收支與結(jié)存核算，以及現(xiàn)金、有價(jià)證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作，而會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)全面的核算和記賬等。所以，“錢”與“賬”不能由同一人管理。對(duì)于中小微企業(yè)來說，如果想要招聘專門的財(cái)務(wù)人員，至少需要招聘一名會(huì)計(jì)和一名出納。

第三，現(xiàn)在招聘一名專職會(huì)計(jì)和一名專職出納，需要多少錢？

中小微企業(yè)的賬務(wù)往來相對(duì)較少，對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水準(zhǔn)要求也相對(duì)較低。以目前的薪資水準(zhǔn)來看，稅前月薪6000元左右的會(huì)計(jì)和月薪4000元左右的出納，基本夠滿足大多數(shù)中小微企業(yè)日常的票據(jù)收支和財(cái)務(wù)記賬。

第四，招聘專職會(huì)計(jì)好，還是找服務(wù)機(jī)構(gòu)代理記賬好？

上文提到，招聘專職會(huì)計(jì)和出納，每月大約需支出1萬元左右的工薪，當(dāng)然這還不包括為員工繳納的五險(xiǎn)一金。找其他服務(wù)機(jī)構(gòu)代理記賬的花費(fèi)是多少呢？以悟空財(cái)稅代理記賬服務(wù)為例，內(nèi)資小規(guī)模納稅人企業(yè)一年的服務(wù)費(fèi)僅3600元。首先從成本來說，代理記賬是一個(gè)非常劃算的方式。

其次，代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)在財(cái)稅管理上，更加專業(yè)。以悟空財(cái)稅為例，由由資深注冊(cè)會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜，匯聚了財(cái)稅界數(shù)百名專業(yè)人士，分工明確，專業(yè)度高，經(jīng)驗(yàn)豐富。選擇這樣的代理記賬公司等于聘請(qǐng)了一個(gè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。

再次，招聘的專職會(huì)計(jì)和出納，有可能因?yàn)楦鞣N原因中途離職，這樣一來，會(huì)導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)工作的中斷。但是選擇代理記賬，公司的財(cái)務(wù)工作將非常穩(wěn)定，每一項(xiàng)賬目流水都不會(huì)遺漏。

最后更必要的是，定期的財(cái)務(wù)分析是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的剛性需求。為了及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，保障資金安全，企業(yè)有必要定期對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和檢查。代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)可以更好的幫助企業(yè)定期進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)分析，使企業(yè)在合法經(jīng)營(yíng)的前提下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

第五，怎么找到靠譜兒的代理記賬機(jī)構(gòu)？

代理記賬固然是中小微企業(yè)在財(cái)務(wù)方面較好的選擇，但由于代理記賬服務(wù)市場(chǎng)魚龍混雜，怎么才能找到靠譜的正規(guī)服務(wù)機(jī)構(gòu)呢？悟空財(cái)稅為大家支幾個(gè)簡(jiǎn)明有效的招數(shù)：

? ? ? ?1）查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照，連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒有的服務(wù)機(jī)構(gòu)，你敢信嗎？！

? ? ? ?2）查看“代理記賬許可證”。除了已擁有代理記賬資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或財(cái)務(wù)咨詢公司外，其他提供代理記賬服務(wù)的機(jī)構(gòu)必須擁有財(cái)政局頒發(fā)的許可證，才算合規(guī)。

　　3）實(shí)地查看辦公環(huán)境。連固定辦公場(chǎng)所都沒有的服務(wù)機(jī)構(gòu)，你敢信嗎？！

　　4）查看公司榮譽(yù)資質(zhì)。一般來說，普通記賬會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)專業(yè)，有會(huì)計(jì)證即可。但最后把關(guān)的總負(fù)責(zé)的專業(yè)水平，不能太低。最好是工作經(jīng)驗(yàn)豐富、國(guó)家注冊(cè)會(huì)計(jì)師，這樣才能盡可能的避免記錯(cuò)賬。

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